Morgenens overblik over mails og kalender
- Før
- Brugte den første halve time hver morgen på at lede efter de mails, der krævede et svar, og på at finde ud af, hvem af os der skulle hvad.
- Det kan vi sætte op
- En planlagt opgave i Claude, der hver morgen samler dagens aftaler og de mails, der kræver handling, delt op i: til mig, til min partner og til os begge.
- Værktøj
- Claude + Gmail + Google Kalender
Prompten
Kopiér den, og udfyld det, der står i [firkantede parenteser], med dine egne oplysninger.
Du giver mig et overblik over dagen i dag. Du må kun læse. Du sender, svarer, sletter og flytter ikke noget. Kig i min mail fra det seneste døgn og i min kalender for i dag. Har du ikke adgang til min mail eller kalender, så sig det. Så indsætter jeg selv mails og aftaler. Vi er to: mig, [dit navn], og min partner, [din partners navn]. Sådan deler vi opgaverne: [hvem tager sig af hvad]. Lav tre afsnit: Til mig, Til [din partners navn] og Til os begge. Skriv under hvert afsnit dagens aftaler med tidspunkt og de mails, der kræver handling i dag, med afsender, emne og hvad der skal gøres. Mails, der ikke kræver handling, nævner du ikke. Er du i tvivl om, hvem noget er til, så læg det under Til os begge. Er et svar oplagt, må du foreslå et kort udkast. Jeg læser det og sender det selv.
Sådan bruger du den
- Åbn den AI-assistent, du bruger, fx ChatGPT, Claude, Gemini eller Copilot, og sæt prompten ind.
- Skift alt i [firkantede parenteser] ud med dine egne oplysninger.
- Skal du bruge den tit, kan de fleste assistenter gemme den, så du ikke skal sætte den ind hver gang. Det viser vi dig gerne.
- Kan din AI-assistent læse din mail og kalender og køre planlagte opgaver, så lad prompten køre hver morgen; ellers indsætter du den selv om morgenen.
- Læs svaret igennem, før du sender, gemmer eller sletter noget. AI kan tage fejl.
Del aldrig cpr-nummer, kontonumre eller adgangskoder med AI.
Vil du have hjælp til at sætte det op?
Vi sætter det op sammen med dig, på din egen telefon og computer. Første time er gratis.